O Leilão Arca de Noé, agora em sua 17ª edição, é um evento beneficente que exemplifica como a colaboração comunitária pode resultar em arrecadações significativas para causas nobres. O Rotary Clube Londrina Universidade D4710, em parceria com entidades como Gael e Ame, e com o apoio e orientação dos Rotarys de Unaí MG, D4760, este projeto piloto vai nos ajudar a organizar o nosso leilão D4710 contando com sua mobilização e impacto social. A seguir, apresentamos um estudo de manual detalhado para replicar essa iniciativa no Distrito 4710 com o apoio do D4760.
História
O Leilão Beneficente Arca de Noé surgiu da vontade dos associados ao Rotary Club de Unaí Centenário, fundado em 04 de maio de 2005 de ter um evento que pudesse consolidar o nome do clube como uma entidade comprometida, não somente com o companheirismo, mas também, com a prestação de serviços à comunidade unaiense.
Compartilhando deste pensamento formou-se uma comissão de rotarianos na gestão do presidente 2008/2009, Ilton Sérgio dos Santos, com o objetivo de conhecer e avaliar um evento realizado pelo Rotary Club de Buritis chamado “Almoço do Fazendeiro”. Logo na primeira reunião após a visita, em uma Festiva de Natal, em dezembro de 2008, no Restaurante Espetos, local onde à época eram realizadas as reuniões do clube, o presidente Ilton submeteu à apreciação dos companheiros e damas da Casa da Amizade a possibilidade de realização do evento. Todos foram unânimes em apoiá-lo.
Em seguida, na reunião do Conselho Diretor, várias ponderações foram feitas, no sentido de fazer um evento grandioso, não só em números, como também em calor humano, trabalho em equipe, parceria e, principalmente com o envolvimento de toda comunidade unaiense, que habitualmente presta assistência a crianças carentes, pessoas com necessidade de cuidados especiais, idosos desamparados e moradores de rua. Vários, foram os questionamentos. Dentre eles: Onde fazer? Que nome dar ao evento? A comunidade unaiense apoiará? Quem seriam os parceiros?
Sabia-se que o Rotary Club de Buritis encontraria algumas dificuldades em vender convites para pessoas de outros segmentos que não fossem rurais. Mas, rapidamente, como é comum e frequentemente habitual no mundo rotário em que todos trabalham voluntariamente em benefício da comunidade, as respostas foram acontecendo. Local: Parque de Exposições Dr. Joaquim Brochado; Nome: Leilão Beneficente “Arca de Noé”(sugestão do Companheiro Welson Ferreira); Parceiros: APAE, Abrigo Frei Anselmo e a partir deste ano Hospital de Câncer do Noroeste Mineiro.
Desde então, o evento se tornou um grande sucesso. Em 2009, a primeira surpresa, mais de R$90 mil, em 2010 mais de R$190 mil, em 2011 mais de R$274 mil, em 2012 mais de R$336 mil, em 2013 mais de R$375 mil, 2014 mais de R$460 mil, 2015 mais de R$530 mil, em 2016 mais de R$500 mil, em 2017 R$1.014.000, e em 2018 mais de R$1.500.000. Para o ano de 2019 o Presidente Cleuton Santos lançou um novo tipo de desafio: Ao invés de estipular números preferiu desafiar cada participante a bater sua própria meta quanto a participação no Leilão do ano passado, sendo assim foi arrecadado mais de R$1.600.000.
Em 2020 passamos por momentos de incertezas devido a PANDEMIA da COVID-19, que deixou todos assustados, vários eventos cancelados, mas com o Lema Rotário 2019-2020: “O ROTARY CONECTA”, realizamos o 12º Leilão Beneficente Arca de Noé a quatro mãos, juntamos todas as forças Rotarias de Unaí e fizemos o leilão on-line, assim, com o comprometimento, trabalho e carinho de todos que participaram conseguimos quebrar as barreiras e bater o recorde de R$2.002.932,99 arrecadados e atingimos nossa principal meta que é a de minimizar as dificuldades de todas as Entidades parceiras e beneficiárias do LEILÃO BENEFICENTE ARCA DE NOÉ.
No ano de 2021, ainda em meio a Pandemia da COVID-19 realizamos tanto o Leilão virtual como o presencial, que foi com um limite de participantes para evitar aglomerações, e conseguimos mais uma vez quebrar o recorde dos anos passados, arrecadando o incrível valor de R$2.662.980,15.
Todo ano superamos um desafio maior que o outro e em 2022 não será diferente, contamos com vocês para escrever mais um capítulo da nossa história.
Manual Inicial
Estrutura e Parcerias
Principais Parceiros
- Cooperativa de Grãos: Um dos maiores parceiros, responsável por doações significativas.
- Holambra: Contribui com doações de flores e plantas.
- Sociedade Rural de Londrina: Oferece suporte logístico e espaço.
- Buffet Planalto: Fornece serviços de catering para o evento.
- Prefeitura de Londrina, sob a liderança de Thiago Amaral: Apoio institucional e logístico.
- Utilidade Pública: Reconhecimento que facilita a captação de recursos.
Beneficiários
- Hospital do Câncer e Hospital Evangélico: Recebem 50% das doações.
- Pequenas Entidades: 25% das doações são destinadas a pequenas instituições locais.
- Rotaract, Interact e Totakids: Envolvidos na venda de sobremesas durante o evento.
Organização do Leilão
Estrutura
- Local: Um barracão de aproximadamente 1000m², onde todas as prendas são cadastradas e organizadas em lotes.
- Data: Durante a Expo Londrina, com lançamento em 12 de abril no Espaço Molina.
- Horário: O leilão começa às 11:30 e vai até a meia-noite.
Tipos de Prendas
- Animais, Objetos, Antiguidades, Carros, Motos, Serviços e Grãos: Todos os itens são leiloados, começando com 60% do valor de mercado, seguindo lances emocionais.
Processo de Venda
- Leilão Virtual: Acontece duas semanas antes do presencial e encerra uma semana antes, permitindo maior alcance e participação.
- Venda Presencial: Realizada com emoção, onde os lances são dados ao vivo.
Arrecadação do Último Leilão
2 Milhões de reais
Convites e Participação
- Convites Cortesia: 1000 convites distribuídos gratuitamente para parceiros e apoiadores.
- Convites Vendidos: 1000 convites vendidos a R$35 cada, contribuindo para a arrecadação de fundos.
- Convites para Prestadores de Serviço: 600 convites cedidos aos prestadores de serviço, garantindo sua participação e envolvimento no evento.
Preparação e Logística
- Início da Organização: Três meses antes do evento, envolvendo uma equipe de 600 voluntários.
- Cadastro e Sistema: Todas as prendas são registradas em um sistema, com auditoria e controle por planilhas Excel.
- Recibos e Contas: Emissão de recibos com CNPJ do clube e conta bancária específica para o evento.
Prestação de Contas
- Local: Câmara Municipal de Londrina.
- Transparência: Relatórios detalhados sobre arrecadação e distribuição de fundos.
Envolvimento Regional
- Clubes Parceiros: Arapongas Club Amanhecer, Cornélio João Neto, Ibiporã Bacarin, Santo Antônio da Platina Elenir, Cambé, Rolândia Eduardo Gase, Sonia Gafo, Carlópolis.
- Contato: Pelayo é o ponto de referência para coordenação entre os clubes.
Finanças
- Arrecadação: U$4000 são destinados à Fundação Rotária, enquanto R$180000,00 cobrem as despesas do leilão.
- Cerealista: Compra todos os itens que não são vendidos, garantindo que nada seja desperdiçado.
Conclusão
O Leilão Arca de Noé é um exemplo brilhante de como a colaboração entre clubes, entidades e a comunidade pode gerar um impacto positivo significativo. Com uma organização meticulosa e parcerias estratégicas, o evento não apenas arrecada fundos, mas também fortalece laços comunitários e promove o espírito de solidariedade. Ao replicar este modelo no Distrito 4710, espera-se que mais comunidades possam se beneficiar e que o legado de sucesso do leilão continue a crescer.
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